O sucesso de um negócio é resultado de vários fatores. A gestão empresarial precisa ter pleno controle das atividades da empresa para garantir que todos os recursos serão utilizados na melhor maneira possível, de forma a garantir o crescimento sustentável do negócio.
Gerenciar uma empresa é administrar recursos e a gestão financeira se mostra uma das mais importantes. Administrar de maneira eficiente as finanças da empresa é fundamental para que o negócio sobreviva e tenha fôlego para realizar investimentos necessários, cumprir suas obrigações e manter a empresa saudável e competitiva.
Nas pequenas e médias empresas é muito comum encontrar o proprietário a frente da gestão financeira, o que no início pode ser uma boa alternativa já que nesse período ainda estão sendo buscados os primeiros clientes e os custos devem se manter restritos.
Dessa forma é muito comum que haja uma grande dificuldade inicial. E para ajudar nessa dificuldade listamos alguns hábitos financeiros importantes para o bom desempenho da empresa.
1. Busque a qualificação necessária
Se você não tem formação específica em finanças, economia ou contabilidade deve buscar a qualificação necessária para desempenhar a função de gestão financeira bem. Pode ser através de cursos, seminários, ou até do networking. As decisões financeiras equivocadas, sejam elas nos investimentos realizados ou no mau uso dos recursos, podem gerar graves consequências chegando até ao fechamento da empresa.
A gestão financeira precisa ter o controle de todos os valores relacionados à empresa, conhecendo todas as informações para analisar os dados e tomar decisões adequadas.
2. Tenha um software de Gestão Empresarial ERP
O controle é essencial para a boa gestão, mas saber de tudo o que acontece pode ser uma tarefa complicada se você não tiver um sistema que reúna e organize todas as informações. O sistema ERP online permite que todas as informações sejam registradas em um único software. Ele organiza e gera relatórios personalizados que facilitam a percepção da empresa em geral, auxiliando o gestor na tomada de decisões importantes.
O sistema de gestão integrado ERP oferece módulos de controle de estoque, programa de controle financeiro, fluxo de caixa, pagamento e recebimentos, emissão de notas fiscais eletrônicas, controle de cadastros de clientes e fornecedores, entre muitos outros. Todos esses recursos ajudam a administração da empresa a identificar oportunidades de melhoria ou até situações potencialmente perigosas, e resolvê-las antes que se tornem um problema real.
3. Analise regularmente os índices e demonstrativos financeiros
Ainda seguindo a linha de controle da gestão, é importante acompanhar os índices e demonstrativos financeiros da empresa. Os índices mais importantes são a rentabilidade econômica e financeira, geração de fluxo de caixa, índice de dívida e autonomia financeira do negócio.
A análise dos demonstrativos financeiros também é essencial para monitorar a saúde da empresa e compará-la com momentos passados e com a concorrência. Manter a estrutura financeira equilibrada na sua empresa abre oportunidades de negociação com fornecedores e credores.
4. Tenha um fundo emergencial
Imprevistos acontecem e crises aparecem com mais frequência do que nós gostaríamos, portanto é importante manter um fundo de reserva para situações de emergência que possam surgir. Essa ação dará um pouco de tempo e tranquilidade para avaliar a situação que se apresenta e tomar a melhor decisão para a empresa.
O valor depende do tamanho e da atividade da empresa. Uma dica é que o fundo tenha valor suficiente para pagamento de 3 meses de despesas da empresa, pelo menos. Esse dinheiro deve ser mantido em segurança através de investimentos conservadores.
5. Crie um planejamento financeiro
Saber quais serão os próximos passos da empresa é essencial para reduzir os imprevistos. O ideal é que seja feito um planejamento financeiro anual, porém com acompanhamento mensal, ou semanal, para verificar se as metas intermediárias estão sendo alcançadas ou se é necessário fazer alguma adequação na estratégia.
6. Faça gestão de custos
Pode parecer estranho, mas o que faz uma empresa crescer não é o número de vendas, apenas, e sim o que ela não gasta. Vamos explicar! É essencial que a empresa tenha custos reduzidos para que a lucratividade seja maior em cada venda, caso contrário ela terá muito trabalho e baixo retorno financeiro, sendo necessário produzir e vender cada vez mais para aumentar discretamente o lucro obtido.
A gestão de custos avalia todos os processos internos da empresa, desde a produção, vendas, recursos humanos, produtividade, fornecedores, dívidas, entre outros, e verifica oportunidades de otimizar a utilização dos recursos para que a empesa faça mais, gastando mesmo.
Seguindo esses hábitos sua empresa terá mais chances de crescer e alcançar os resultados esperados.
